Word文档的体积太大了?经常办公的人都知道,这样大体积的Word文档的文件是非常的不容易携带和存储,尤其是网络传送给老板或同事的时候。
那么,今天,咱们就来学学如何减小Word文档的体积。
方法一、创建一个版本
Office Word办公软件的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
方法二、尝试其他公司的文字软件
强烈建议您试试由中国知名的软件公司,金山软件公司推出的,和微软Office Word文字看起来一样,用起来更一样的。无需学习,即可立即上手使用的Word办公软件。
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方法三、Word的页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
方法四、取消快速保存文档
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
好了,今天就先和大家分享这么多经验,如果需要更多的经验,欢迎大家继续关注我们噢。。。
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